SAINT-EUSTACHE - Adjointe administrative/Réceptionniste

Description du poste :

Relevant de la Directrice – Expérience clients, le titulaire de ce poste assure un service à la clientèle professionnel en répondant aux questions avec attention et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.

Responsabilités

  • Répondre et transférer les appels entrants pour l’ensemble de nos succursales

  • Prendre les messages au besoin et les transmettre aux personnes appropriées

  • Recevoir et traiter les enregistrements de véhicules

  • Assurer un suivi quotidien des enregistrements manquants

  • Effectuer les demandes de quittances selon les besoins

  • Résoudre les problématiques liées aux enregistrements et aux quittances

  • Réaliser des recherches au RDPRM à la demande du département des achats

  • Gérer la boîte courriel générale de l’entreprise

  • Agir à titre de personne-ressource pour l’encan automobile

  • Constituer et organiser les dossiers physiques des ventes

Qualifications

  • Expérience minimale de six (6) mois dans un rôle administratif dans un concessionnaire
  • Maitrise orale et écrite des langues française et anglaise
  • Autonomie
  • Écoute
  • Habiletés de communication
  • Initiative
  • Orientation clients
  • Ponctualité
  • Sens de l’organisation

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein

  • Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h

  • Programme d'assurance collective complet (vie, invalidité, dentaire, médicament, paramédical)

  • Télémédecine

  • Programme d'aide aux employés

  • Activités sociales payées par l'employeur

  • 500$ en bonus si vous nous référez des candidat(e)s qui sont embauché(e)s

  • Équipe de gestion à l'écoute des besoins des employés

  • Ambiance de travail décontractée dans des bureaux neufs

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Type d'emploi

Temps plein

Statut

Permanent

Succursale

514, chemin de la Rivière Sud, St-Eustache